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GANANCIAS Y PERDIDAS

se dice: Los Siguientes a Fulano Y varios deudores

y vanos acreedores, y se dicel Los Siguientes a Los

Siguientes.

Al trasladar les parlidas de esfe libro al Mayor,

se ponen en las casillas del margen izquierdo los folios en que se registran las eueroas de las personas o casas a± que se refiere la partida, poniendo entre el folio que corresponde al deudor y acreedor, o deudo~

reS y acreedores, una raya horizonfal con el objeto de dividirlos.

Debe tener especial cuidado el tenedor de libros

en que, al ;ornalizar, le quepan en una linea el deu~

dor y acreedor, lo mismo que de la buena redacción

de las parlidas.

MAYOR

En este libro se abre cuenta por Debe y Haber a las personas con que se negocia A é~, pues, se pasan las parlidas que se hallan en el Diario, da la manera sigui9nfe: al margen izquierdo se pone el nombre del mes, en la casilla inmediafa, el día, poniendo a continuación de a qué debe o por qué debe, el folio del Diario en que se regisira la padida, y e nla casi–

lla exterior, la cantidad que se carga o se abona a la cuenta Cada vez que se hagan balances de prueba, las sum.as que resullen de las cueroas se ponen al pie de ellas mismas, rayándolas de un modo exaciamen– te igual a los m.odelos que corren en esJa serie de ejemplos, y cuando una cuenta pasa a otro folio, se suman el Debe y el Haber, se escribe el resulfado en la úliima linea, yen el espacio blanco de la izquierda se dice "Al folio tal", o sea en el que va a confinuar, poniendo en la nueva cuenta y en la prÍtnera línea utilizable "Del folio tal". con las cantidades del Debe

y Haber de la cuenta anterior

INVENTARIOS

Cuando una persona InICIa sus libros, con el ne~

gocio ya establecido, debe coznenzar sus operaciones inventariando las mercancías existenfes a la fecha lo mismo que los demás valores, haciéndole constar en esfe libro de una manera defallada

Muchas personas ocupan éste sólo para las mer– cancias, y es cabalmenfe el sisteznB que nos parece mejor y el mismo que hemos acostumbrado, pero, conforme nuestro Código de Comercio, deben ponerse

el activo y el pasivo del negociante, para el efecto de demostrar el capüal líquido.

Cuando se da principio al negocio llevando

Q la vez los libros, se ocupan ésfos cada vez que se corian las cuentas de la manera ya dicha

Se tendrá el mayor cuidado en no alterar los asienios de todos los libros ni el orden progresivo de las fechas y operaciones. ni dejar blancos en que pue· dan hacerse lntercalaciones, ni hacer éstas mismas,

ni borraduras, rBsJ?aduras y eruniendas, ni mutilar al– guna parte del folio o alierar su encuadernación Las omisiones o equivocaciones se salvarán por medio de

un nuevo asiento, cuando se adviertan

SECCION 5'

LAS CINCO CtlENTAS GENERALES

CAJA

Esta cuenta la abrimos para cargar en ella los valores efectivos que recibirnos, adaptándola con lo

que entregarnos

MERCADERIAS

Se carga esta cuenta con el cosio fatal de las fac~

t~ras, fletes, derechos de aduana, bodegajes, acarreos, te, efc , y se abona con las vcntas que se hagan, fan– o al contado corno al crédifo, 10 mismo que los va·

lores de las notas de crédito, por exceso ó rebaja: en

el cargo.

Esta cuenta se abre con el objeto de llevar a ella todas las ganancias y pérdidas del negociante, pues si se llevasen a la cuenta de Capüal sus oalgos y abo· nos, se hallaría ésta confundida con el rnonto con que se dió principio a los negocios

OBUGACIONES POR COBRAR

Se abre para cargar iodos los valores represen– tados en documentos de corneraio, corno pagarés, vales, leiras de ccunbio, etc, etc, otorgados, se entien– de, a n/f., y se adapta con los mismo que salen, ya sea que nos satisfagan su valor o que se endosen por cualquier ll1.otivo.

OBUGACIONES POR PAGAR

Cuema sernejante a la anterior: se adapta con los documentos que firrnaInos a/f. de oiras personas,

y se carga con aquellos que se oancelan

Estas dos últimas cuentas son poco usadas en el comercio de Cenfroarnérica, pues se le carga o abona a. la persona responsable; pero para las casas banca– nas y el comercio extranjero son muy importantes por hacerse el negocio en las pritneras con un iercerC;; y en las segundas con personas que tienen oira re~

si4encia

SECCION 6'

StlBDIVlSION DE LAS CINCO CtlENTAS GENERALES

Las cuentas generales pueden subdividirse, si así se quisiera: la de Caja, en Nurnerario, Billetes del Tesoro, Billetes de Banco, DocUlT\sntos a la vista efc etc, pero creernos inútil esto por no proporciona; rná~

que trabajo al tenedor de libros, Sln ningún prove~

cho La cuenta de Mercaderías se divide de Pieles Hule, Café, Oro, eic, efc., según 10 crea convenien±~

el negociante, siendo éstas rnuy necesarias, porque así se halla él al tanio de los renglones que le dan utilidad o pérdida. La cuema de Ganancias y Pérdi– das se divida en Intereses, Descuentos, Comisiones, Prernios, eic, etc Las cuentas de Obligaciones a co– brar y a pagar se dividen en Letras de Cambio, Pa_

garés, Vales, etc , efc

SECCION 7'

DE LAS OTRAS CtlENTAS PERSONALES

Son aquellas que abrimos en n uesiros libros para cargar y abonar a las personas con quienes hacernos el negocio, ya sean deudores o acreedores

GASTOS GENERALES

Esta cuenía se abre para cargar a ella iodos los gastos menudos de comercio, corno pago de depen– dieníes, alquiler de caca, estiba de carga, eic, etc

GASTOS PROPIOS

Se abre con el nombre del dueño de los libros, para cargarle todo lo que tome del almacén, ya sea en dinero o en mercaderías, pBl a gastos domésticos Esta cuenta, lo mismo que la anterior y aquellas de

las cinco cuenías generales que han dado ganancia o pérdida, se saldan por Ganancias y Pérdidas, con ex–

cepción de esta rnis1na, que se salda por Capital

CAPITAL

A esta cuenta abonarnos todo lo que posee el negociante en valores de cualquiera especie Se abre con el objeto de no confundirla con la de Gastos pro– pios, pues ésta, como ya dijimos, se salda por Ganan~

cias y Pérdidas, y aquela, por Balance de Salida

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